Oktober 2018: Antrag an den IV Rheinland zur Aufnahme des neuen Vereins in den Verband.
Wenige Tage später erhielten die Initiatoren die Nachricht, dass der IV Geilenkirchen mit der Vereinsnummer 1622 Mitglied des Landesverbandes Rheinland ist.

Am 29.10.2018 erteilte das Finanzamt die Zustimmung zum Satzungsentwurf und signalisierte die Zuerkennung der Gemeinnützigkeit.

Am 16.11.2018 fand dann die Gründungsversammlungstatt. Per Beschluss wurde die Satzung in Kraft gesetzt und ein Vereinsvorstand gewählt.

Am 04.12.2018 nahmen auf Einladung der NABU Ortsgruppe einige Vorstandsmitglieder am Monatstreffen teiil. Einvernehmlich wurde vereinbart, künftig eng zusammenzuarbeiten und auf der Streuobstwiese am Stegh  einen  Bienenlehrpfad einzurichten, sowie Vorträge/Vorführungen hauptsächlich mit KiGa- und Grundschulkindern abzuhalten.

Anfang Januar 2019  wurde der Verein mit Nachmeldung auf nun 15 Vereinsmitglieder erweitert  und die Eintragung in das Vereinsregister notariell veranlasst.

Mit Datum 01.02.2019 benachrichtigte das Amtsgericht Aachen den Verein über die  unter dem Registerblatt VR 5884 erfolgte  Eintragung als Imkerverein  Geilenkirchen e.V.