des Imkervereins Geilenkirchen e.V.
Stand: 16.11.2018
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten (pbD) bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DS-GVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – und für die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich sind.
Verantwortliche Stelle
Imkerverein Geilenkirchen, Kreisbahnstr. 81, 52511 Geilenkirchen, vertreten durch den
1.Vorsitzenden: Thomas Roth und den
2.Vorsitzenden: Hermann-Josef Schmitz
Der Imkerverein ist Mitglied des IV Rheinland und des Kreisimkerverbandes Heinsberg
Datenerhebungen
Mit dem Beitritt eines Mitglieds in den Imkerverein Geilenkirchen werden folgende personenbezogene Daten erhoben. Diese sind für die ordnungsgemäße Führung und Verwaltung des Vereins, sowie für die Imkerversicherung über den IV Rheinland zwingend.
Name, Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum
Telefonnummer(n)
E-Mail-Adresse(n)
Eintrittsdatum
Bienenvölkerzahl wenn bereits vorhanden
Höhe der Freiwilligen Ergänzungsversicherung
Datum Besuch eines Honigsachkundenachweises
Bei Vereinswechsel innerhalb des IVR bekleidete Funktionen in Verein/Kreisimkerverband und Datum der erhaltenen Ehrungen
Mit dem Ausscheiden aus dem Verein werden das Austrittsdatum und der Austrittsgrund erfasst. Der Austrittsgrund gibt Aufschluss darüber ob die Mitgliedschaft in einem anderen Verein im IVR möglicherweise fortgeführt und Mitgliedszeiten für Ehrungen festgehalten werden müssen oder aber die pbD zur Löschung anstehen.
Die Angabe des Geschlechts dient der korrekten Anrede im Schriftwechsel.
Datum Besuch eines Honigsachkundenachweis wird für die Gewährverschlussbestellung beim Deutschen Imkerbund e.V. benötigt. Bei einer durch den Imker initiierten Gewährverschlussbestellung erhält der Deutsche Imkerbund e.V. diese Kontrollinformation vom IV Rhld.
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder in Vereinen und Kreisimkerverbänden, Beisitzern, Obleuten, BSV und HSV) werden ggf. weitere Daten vom Kreisimkerverband und dem Imkerverband Rheinland e.V. erhoben:
Funktion im Verein/Kreisimkerverband Dauer in der/n Funktion/en
Fortbildungen in einer betreffenden Funktion Bislang erhaltene Ehrungen (Art und Datum)
Die Daten Fortbildung in einer betreffenden Funktion werden benötigt, weil die Gültigkeitsdauer der Bienensachständigen-Ausweise auf zwei Jahre beschränkt ist und nur durch den Besuch von anerkannten Fortbildungsveranstaltungen eine Verlängerung erfährt.
Anlässlich der Teilnahme an der Verbandshonigprämierung, in Schadenfällen sowie bei Fortbildungsveranstaltungen werden vom IV Rheinland weitere erforderliche Daten erhoben und den zuständigen Stellen weitergeleitet. Siehe hierzu auch die Datenschutzrichtlinien des IV Rhld.
Die pbD werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben.
Bilder
Wer an Veranstaltungen des Vereins teilnimmt, muss mit der Anfertigung von Bildern rechnen. Diese werden unter Umständen zu Zwecken der Historie wie die pbD abgespeichert. Hiergegen können Betroffene Einspruch erheben und die Löschung oder Unkenntlichmachung verlangen. Bezüglich der Veröffentlichung auf einer evt. WebSite des Vereins gelten die besonderen Datenschutzbestimmungen auf der WebSite.
Für Pressefotos übernimmt der Verein keine Verantwortung.
Speicherung und Zugriff auf die Daten
Die Daten werden auf externen Speichermedien abgespeichert und sind damit vor unbefugtem Zugriff Dritter ausreichend geschützt.
Zugriff auf die im Verein gespeicherten Daten haben der Schriftführer und der Kassierer. Soweit es für die Erledigung ihrer Aufgaben notwendig ist, können sie ganz oder teilweise an den 1. bzw. 2. Vorsitzenden weitergeleitet werden.
Löschung der Daten
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Vereinsmitgliedes zum Ende des auf den Austritt folgenden Jahres gelöscht. Bis dahin sind die pbD nicht mehr sichtbar (gesperrt). Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre – ab dem Zeitpunkt der schriftlichen Bestätigung des Austritts an den Vorstand – aufbewahrt. Die Daten sind während dieser Aufbewahrungsfrist nur für die Zugriffsberechtigten einsehbar (gesperrt).
Auskunft
Das Vereinsmitglied hat das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung, sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DS-GVO betroffen ist.
Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder den Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist schriftlich an den Vereinsvorstand zu stellen.
Das Einverständnis zur Datenübermittlung kann das Mitglied mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber dem Verbandsvorstand widerrufen (Kontakt siehe oben).
Beschwerderecht
Das Vereinsmitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig dafür ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de